For Coaches & MentorsFür Coaches & Mentoren

Automate your booking system and reduce no-shows. Automatisiere dein Buchungssystem und reduziere No-Shows.

A simple system that organizes your leads, sends automatic reminders, and gives you full control over your appointments. Ein einfaches System, das deine Leads organisiert, automatische Erinnerungen sendet und dir die volle Kontrolle über deine Termine gibt.

Book a Free Call  → Kostenloses Gespräch  → See how it works So funktioniert es
–30%
Fewer no-showsWeniger No-Shows
5 hrs
Saved per weekGespart pro Woche
100%
Hands-off remindersAutomatische Erinnerungen
1 view
All your leadsAlle deine Leads
The ProblemDas Problem

Booking links are easy. Running them isn't. Buchungslinks sind einfach. Sie zu verwalten nicht.

Most coaches lose hours every week to admin and watch good leads slip through the cracks of a tool that was never built for the full client journey. Die meisten Coaches verlieren jede Woche Stunden mit Administration und sehen, wie gute Leads durch die Lücken eines Tools fallen, das nie für die gesamte Client-Journey gebaut wurde.

Missed appointmentsVerpasste Termine

No-shows quietly eat into your revenue and your calendar.No-Shows fressen still deine Einnahmen und deinen Kalender.

No clear lead overviewKein Lead-Überblick

Names sit scattered across inboxes, sheets, and DMs.Namen verteilen sich über Postfächer, Tabellen und DMs.

Manual follow-upsManuelle Nachfassaktionen

Reminders and confirmations get forgotten on busy days.Erinnerungen werden an vollen Tagen vergessen.

Disorganized bookingUnorganisierte Buchungen

A booking link is a start — not a real system.Ein Buchungslink ist ein Anfang — kein echtes System.

The SolutionDie Lösung

ClientFlow DS — your booking system, fully organized. ClientFlow DS — dein Buchungssystem, vollständig organisiert.

Everything from first contact to confirmed call, working quietly in the background so you can focus on the conversation, not the logistics. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum bestätigten Gespräch – alles läuft still im Hintergrund, damit du dich auf das Gespräch konzentrieren kannst.

Automatic lead captureAutomatische Lead-Erfassung

Every new inquiry is captured and added the moment it comes in.Jede neue Anfrage wird sofort erfasst und hinzugefügt.

Organized pipelineOrganisierte Pipeline

A clean, simple CRM view of every lead and where they stand.Eine klare CRM-Ansicht jedes Leads und seines Status.

Smart automated remindersIntelligente Erinnerungen

Well-timed, automated reminders that gently reduce no-shows.Zeitlich abgestimmte Erinnerungen, die No-Shows reduzieren.

All calls in one placeAlle Gespräche an einem Ort

A clear overview of every booked, completed, and upcoming call.Ein klarer Überblick über jeden gebuchten und bevorstehenden Termin.

Runs in the backgroundLäuft im Hintergrund

Set up once. Works quietly — no manual steps required.Einmal einrichten. Läuft still – keine manuellen Schritte nötig.

Reliable & privateZuverlässig & privat

Built on tools you already trust, configured properly.Basierend auf Tools, denen du bereits vertraust – richtig konfiguriert.

Why It MattersWarum das wichtig ist

Less admin. More coaching.Weniger Admin. Mehr Coaching.

Sirio Di Prete
Sirio Di Prete
Founder, ClientFlow DSGründer, ClientFlow DS
AboutÜber mich

Built by someone who saw the problem firsthand.Gebaut von jemandem, der das Problem selbst erlebt hat.

Hey, I'm Sirio — Business Informatics student and founder of ClientFlow DS.

I've had calls with a lot of fitness coaches over the years — and I noticed something: many of them are incredibly talented, but the whole process behind the scenes is a mess. Missed bookings, forgotten reminders, no real overview of leads. Time that should belong to their clients.

That stuck with me. So I built ClientFlow DS — a system that runs quietly in the background, so you can focus on what actually matters.

Hey, ich bin Sirio — Student der Wirtschaftsinformatik und Gründer von ClientFlow DS.

Ich hatte selbst Calls mit verschiedenen Fitness-Coaches und hab dabei gemerkt: Viele sind fachlich top, aber der ganze Prozess drumherum — Buchungen, Erinnerungen, Lead-Übersicht — ist ein einziges Chaos. Zeit die eigentlich den Klienten gehören sollte.

Das hat mich nicht losgelassen. Also hab ich ClientFlow DS gebaut. Ein System das still im Hintergrund läuft, damit du dich auf das konzentrieren kannst was wirklich zählt.

How It WorksSo funktioniert es

Three steps. Then it just works.Drei Schritte. Dann läuft es einfach.

How ClientFlow DS works 3 steps: setup, automation, clarity 01 We set up your system Booking tool, CRM & reminders — tailored to how you work. Booking CRM Reminders 02 Runs automatically Leads, confirmations, reminders — all in the background. 24/7. Leads Emails 24/7 03 You manage with clarity One view for every lead, call and status. No guesswork. All leads All calls Full view
So funktioniert ClientFlow DS 3 Schritte: Einrichtung, Automatisierung, Überblick 01 Wir richten dein System ein Buchungstool, CRM & Erinnerungen — angepasst an dich. Buchung CRM Erinnerungen 02 Alles läuft automatisch Leads, Bestätigungen, Erinnerungen — alles im Hintergrund. 24/7. Leads E-Mails 24/7 03 Voller Überblick für dich Eine Ansicht für jeden Lead, jeden Call, jeden Status. Alle Leads Alle Calls Überblick
FAQFAQ

Frequently asked questions.Häufig gestellte Fragen.

ClientFlow DS reduces no-shows by up to 68%, saves you around 5 hours per week, and gives you a clear overview of all your leads and appointments — all in one place. You stop chasing clients and focus entirely on coaching. ClientFlow DS reduziert No-Shows um bis zu 68%, spart dir rund 5 Stunden pro Woche und gibt dir einen klaren Überblick über alle deine Leads und Termine — an einem Ort. Du hörst auf, Klienten nachzujagen, und konzentrierst dich voll aufs Coaching.

ClientFlow DS is built for coaches and mentors — especially fitness, life, and business coaches — who are losing time to admin tasks and struggling to keep track of their leads and bookings. If you have a booking link but no real system behind it, this is for you. ClientFlow DS wurde für Coaches und Mentoren entwickelt — besonders Fitness-, Life- und Business-Coaches — die Zeit durch Administrative verlieren und Mühe haben, ihre Leads und Buchungen im Blick zu behalten. Wenn du einen Buchungslink hast, aber kein echtes System dahinter, ist das für dich.

The setup takes approximately 3–4 days. We handle everything — connecting your booking tool, setting up the CRM view, and configuring your automated reminders. You don't need any technical knowledge. Die Einrichtung dauert ungefähr 3–4 Tage. Wir übernehmen alles — dein Buchungstool verbinden, die CRM-Ansicht einrichten und deine automatischen Erinnerungen konfigurieren. Du brauchst keinerlei technisches Wissen.

You'll need a Calendly Standard account (from ~$10/month) and a free Notion account. We handle all the configuration and setup for you, so no technical knowledge is required. Du brauchst ein Calendly Standard-Konto (ab ca. $10/Monat) und ein kostenloses Notion-Konto. Wir übernehmen die gesamte Konfiguration für dich — kein technisches Wissen erforderlich.

Pricing is available upon request and is tailored to your specific setup. Book a free call and we'll walk you through everything — no hidden fees, no surprises. Die Preise sind auf Anfrage erhältlich und werden auf dein spezifisches Setup abgestimmt. Buche ein kostenloses Gespräch und wir erklären dir alles — keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

No problem. You can purchase ClientFlow DS normally, and if after some time it doesn't meet your expectations, you'll get your money back. We want you to be fully satisfied — no questions asked. Kein Problem. Du kannst ClientFlow DS ganz normal kaufen, und wenn es nach einer Zeit deinen Erwartungen nicht entspricht, bekommst du dein Geld zurück. Wir möchten, dass du vollständig zufrieden bist — keine Fragen gestellt.

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Ready to simplify your booking process? Bereit, deinen Buchungsprozess zu vereinfachen?

We'll show you exactly how ClientFlow DS would work for your coaching business. Pricing available upon request. Wir zeigen dir genau, wie ClientFlow DS für dein Coaching-Business funktioniert. Preise auf Anfrage.

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